Lowongan Personil Proyek CCCD Project 2017 Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan

Lowongan Kerja Personil CCD Project 2017 – Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia merupakan sebuah kementerian dalam Pemerintah Indonesia yang membidangi urusan lingkungan hidup, dan kehutanan. Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan merupakan penggabungan antara Kementerian Lingkungan Hidup dan Kementerian Kehutanan. Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden. Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan dipimpin oleh seorang menteri.

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang lingkungan hidup dan kehutanan untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Dalam melaksanakan tugas, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan menyelenggarakan fungsi:

• perumusan dan penetapan kebijakan di bidang penyelenggaraan pemantapan kawasan hutan dan lingkungan hidup secara berkelanjutan, pengelolaan konservasi sumber daya alam dan ekosistemnya, peningkatan daya dukung daerah aliran sungai dan hutan lindung, pengelolaan hutan produksi lestari, peningkatan daya saing industri primer hasil hutan, peningkatan kualitas fungsi lingkungan, pengendalian pencemaran dan kerusakan lingkungan, pengendalian dampak perubahan iklim, pengendalian kebakaran hutan dan lahan, perhutanan sosial dan kemitraan lingkungan, serta penurunan gangguan, ancaman, dan pelanggaran hukum bidang lingkungan hidup dan kehutanan
• pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan pemantapan kawasan hutan dan lingkungan hidup secara berkelanjutan, pengelolaan konservasi sumber daya alam dan ekosistemnya, peningkatan daya dukung daerah aliran sungai dan hutan lindung, pengelolaan hutan produksi lestari, peningkatan daya saing industri primer hasil hutan, peningkatan kualitas fungsi lingkungan, pengendalian pencemaran dan kerusakan lingkungan, pengendalian perubahan iklim, pengendalian kebakaran hutan dan lahan, perhutanan sosial dan kemitraan lingkungan, serta penurunan gangguan, ancaman, dan pelanggaran hukum di bidang lingkungan hidup dan kehutanan
• koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan di bidang tata lingkungan, pengelolaan keanekaragaman hayati, peningkatan daya dukung daerah aliran sungai dan hutan lindung, peningkatan kualitas fungsi lingkungan, pengendalian pencemaran dan kerusakan lingkungan, pengendalian perubahan iklim, pengendalian kebakaran hutan dan lahan, kemitraan lingkungan, serta penurunan gangguan, ancaman dan pelanggaran hukum bidang lingkungan hidup dan kehutanan
• pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan urusan penyelenggaraan pemantapan kawasan hutan dan penataan lingkungan hidup secara berkelanjutan, pengelolaan konservasi sumber daya alam dan ekosistemnya, peningkatan daya dukung daerah aliran sungai dan hutan lindung, pengelolaan hutan produksi lestari, peningkatan daya saing industri primer hasil hutan, peningkatan kualitas fungsi lingkungan, pengendalian pencemaran dan kerusakan lingkungan, pengendalian dampak perubahan iklim, pengendalian kebakaran hutan dan lahan, perhutanan sosial dan kemitraan lingkungan, serta penurunan gangguan, ancaman dan pelanggaran hukum di bidang lingkungan hidup dan kehutanan
• pelaksanaan penelitian, pengembangan, dan inovasi di bidang lingkungan hidup dan kehutanan
• pelaksanaan penyuluhan dan pengembangan sumber daya manusia di bidang lingkungan hidup dan kehutanan
• pelaksanaan dukungan yang bersifat substantif kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
• pembinaan dan pemberian dukungan administrasi di lingkungan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
• pengelolaan barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung jawab Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
• pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan.

Pengumuman Seleksi Penerimaan Personil CCCD Project 2017 Kementerian LHK

Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan bekerjasama dengan UNDP sedang melaksanakan Proyek “Capacity Development for Implementing Rio Conventions Through Enhancing Incentive Mechanisms for Sustainable Watershed/Land Management” – CCCD Project, yang merupakan hibah dari United Nation Development Programme (UNDP), membutuhkan Personil Proyek dengan posisi sebagaimana berikut ini :

A. PERSONIL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PMU) DI JAKARTA

• 1. Posisi : National Project Manager (Kode: NPM)
• 2. Posisi : Administrative Assistant (Kode: AA-Senior)
• 3. Posisi : Administrative Assistant (Kode: AA-Junior)

B. PERSONIL SITE COORDINATOR UNIT (SCU) DI SURABAYA DAN DI LAMPUNG

• 1. Posisi : Regional Facilitator (Kode: RF)
• 2. Posisi : FinanceAssistant (Kode: FA)
• 3. Posisi : Administrative Assistant (Kode: AA)

Deskripsi Pekerjaan

A. PERSONIL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PMU) DI JAKARTA

1. Posisi : National Project Manager (Kode: NPM)
Jangka waktu bekerja : Penuh waktu (Fulltime)

Lingkup Pekerjaan:

• a. Menyusun rencana kegiatan Proyek CCCD dengan supervisi dari NPD dan UNDP
• b. Melaksanakan kegiatan harian implementasi proyek sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan
• c. Melakukan fasilitasi dan koordinasipelaksanaan kegiatan Proyek CCCD
• d. Melakukan monitoring dan supervisi implementasi kegiatan, baik yang dilakukan PMU maupun Site Coordinator di setiap lokasi proyek
• e. Memfasilitasi upaya-upaya dalam memastikan kinerja implementasi proyek dengan baik yang dilakukan melalui pemeriksaan lapangan, pemantauan/kunjungan lapangan secara berkala, dan evaluasi kinerja proyek
• f. Memfasilitasi penyediaan data dan informasi dalam rangka Mid Term Review, CPAP Review, CPD Review, dan lain-lain
• g. Melakukan penilaian bersama PPK terhadap kinerja FA, AA, dan OC secara teratur dan dilaporkan kepada NPD
• h. Mengidentifikasi potensi masalah proyek dan mengendalikan risiko dan perubahan, menuntaskan permasalahan/tantangan, berkonsultasi dengan NPD, mencegah penyimpangan dan mengusulkan strategi yang tepat
• i. Mengembangkan dan mereview Prosedur Operasional Baku (Standard Operating Procedure/SOP) dengan melibatkan pihak terkait
• j. Memprakarsai dan menjaga komunikasi yang baik dengan Project Board dan pemangku kepentingan terkait (Bappenas, Kementerian Lingkungan Hidup & Kehutanan, lembaga-lembaga pemerintah daerah, dan UNDP)
• k. Mengadministrasikan kegiatan dan keuangan proyek sesuai dengan ketentuan yang berlaku
• l. Mengajukan permintaan uang muka kerja kepada PPK sesuai dengan rencana kerja yang disetujui NPD
• m. Mengumpulkan data dan informasi kemajuan proyek secara berkala
• n. Menyusun dan menyampaikan laporan berkala (bulanan, triwulan, dan tahunan) sesuai dengan rencana kerja
• o. Mengkaji laporan dari Site Coordinatoruntuk disampaikan kepada NPD
• p. Memberikan dukungan penuh berupa penyediaan data dan informasi pada saat pemeriksaan terhadap proyek oleh auditor
• q. Menyusun bahan revisi anggaran untuk disampaikan kepada PPK
• r. Melaksanakan tugas-tugas lain atas kesepahaman yang disepakati antara NPM dan NPD.

Kualifikasi:

• a. Pendidikan minimal Lulusan Strata 2 (S2) BidangKehutanan, Pertanian, Geografi, Lingkungan
• b. Berpengalaman minimal 5 tahun dalam kegiatan bidang Kehutanan, Pertanian, Geografi, Lingkungan, Pengelolaan DAS
• c. Diutamakan yang berpengalaman bekerja di kegiatan/proyek yang didukung oleh organisasi internasional minimal 3tahun
• d. Memahami tentang konsep Pengelolaan DAS, perubahan iklim dan keanekaragaman hayati
• e. Memahami manajemen staf, administrasi dan keuangan proyek
• f. Mahir menggunakan komputer untuk ms office (minimal exel, words, power point), yang dituangkan dalam surat pernyataan
• g. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang cukup baik
• h.Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik baik lisan maupun tulisan (bersertifikat, nilai minimal setara TOEFL 500).
• i. Mampu bekerja dalam tim dan memilki kemampuan hubungan interpersonal yang baik
• j. Bersedia menjalankan kegiatan pemantauan di lokasi proyek guna memastikan bahwa proyek berjalan dengan baik

2. Posisi : Administrative Assistant (Kode: AA-Senior)
Jangka waktu bekerja : Penuh waktu (Fulltime)

Lingkup Pekerjaan:

• a. Bertanggungjawab kepada National Project Director (NPD) melalui National Project Manager
• b. Mengadministrasikan dan mengarsipkan dokumen proyek, file-file personel baik di PMU maupun Site Coordinator Unit, dan pihak ketiga yang ada di Proyek CCCD baik elektronik maupun hardcopy serta mengkonversi dokumen hardcopy menjadi dokumen elektronik pada file file yang diperlukan
• c. Memonitor kontrak-kontrak personil proyek dan konsultan
• d. Menyiapkan dan mengkonsolidasikan rencana kegiatan, rencana perjalanan, dan rencana pengadaan material yang diperlukan bagi pelaksanaan kegiatan
• e. Mengarsipkan laporan perjalanan dinas, minute of meeting, NTF (Note to the file) dan dokumen lainnya untuk keperluan audit
• f. Melakukan pemantauan pengadaan pembelian-pembelian yang dilakukan oleh proyek dengan mengacu pada aturan UNDP dan pemerintah
• g. Menyiapkan dokumen BAST dari proyek ke pemerintah atas pengadaan pengadaan barang dan jasa yang telah dilakukan
• h.Mengelola dan memperbaharui daftar inventaris serta menyiapkan pedoman penggunaan aset proyek pada saat perubahan terhadap aset– aset yang ada sesuai dengan mekanisme UNDP maupun pemerintah
• i. Menyiapkan seluruh data dan informasi yang berkaitan dengan audit

Kualifikasi:

• a. Lulusan Strata 1 (S1) untuk semua jurusan, diutamakan jurusan sekretaris dan administrasi perkantoran
• b. Berpengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi perkantoran atau proyek
• c. Diutamakan berpengalaman minimal 1tahun bekerja pada proyek yang didanai lembaga internasional
• d. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer untuk MS office (minimal excel, words, power point), dengan sertifikat atau surat pernyataan
• e. Diutamakan memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik (bersertifikat).
• f. Mampu bekerja dalam tim dan memilki hubungan interpersonal yang baik.

3. Posisi : Administrative Assistant (Kode: AA-Junior)
Jangka waktu bekerja : Penuh waktu (Fulltime)

Lingkup Pekerjaan:

• a. Bertanggungjawab kepada National Project Director (NPD) melalui National Project Manager
• b. Mengelola tata persuratan dan dokumen proyek
• c. Mengelola dan menyiapkan persediaan barang-barang keperluan sehari-hari (supplies) dan equipments
• d. Mengatur dan menyediakan logistik kebutuhan kantor, termasuk kegiatan pelatihan, workshop, dan kegiatan lainnya
• e. Menyiapkandan merekap absensi kehadiran personil PMU
• f. Membuat Mengirim surat, paket dll terkait dengan kegiatan kantor.
• g. Membantu Finance Assistant dalam membayar tagihan/ biaya operasional kantor (telpon, listrik, dll)
• h. Bertanggungjawab dalam operasionalisasi kantor proyek, termasuk pengelolaan peralatan kantor, kebersihan, kerapihan dan keamanan kantor
• i. Melakukan tugas-tugas lain untuk kelancaran pelaksanaan proyek.

Kualifikasi:

• a. Lulusan Sekolah Lanjutan Atas atau sederajat
• b. Diutamakan memiliki pengalaman kerja dalam bidang adiministrasi perkantoran minimal 1 tahun.
• c. Memiliki motivasi kerja keras, berkelakuan baik/jujur dan integritas yang tinggi.
• d. Diutamakan dapat menggunakan komputer untuk MS office (minimal 1 program) dengan sertifikat atau surat pernyataan.
• e. Diutamakan memiliki kemampuan bahasa Inggris yang cukup.
• f. Mampu bekerja dalam tim dan memiliki hubungan interpersonal yang baik.

B. PERSONIL SITE COORDINATOR UNIT (SCU) DI SURABAYA DAN DI LAMPUNG

1. Posisi : Regional Facilitator (Kode: RF)
Jangka waktu kerja : Penuh waktu (Fulltime)

Lingkup Pekerjaan:

• a. Bertanggung-jawab kepada Kepada Kepala Balai PDASHL
• b. Mengelola operasional harian proyek pada tingkat regional
• c. Mensosialisasikan, mengkoordinasikan dan mensinergikan Proyek kepada instansi pemerintah dan pihak-pihak terkait (terutama para pemangku kepentingan) di tingkat lokal, kabupaten dan provinsi
• d. Melakukan monitoring terhadap implementasi kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak lain yang mempunyai ikatan kerjasama dengan Proyek CCCD
• e. Memfasilitasi para pemangku kepentingan untuk dapat memahami peran masing-masing institusi/organisasi dalam mensukseskan tercapainya tujuan pelaksanaan kegiatan proyek
• f. Bekerjasama dengan tenaga ahli yang direkrut dalam aktivitas proyek
• g. Membina dan melakukan penilaian kinerja Finance and Administrative Assistant (FAA) di RO
• h. Menyusun TOR/rencana kerja dan laporan kegiatan proyek termasuk kegiatan fisik lapangan, administrasi dan keuangan baik bulanan, triwulan maupun laporan tahunan proyek untuk mendapat persetujuan oleh Kepala BPDASHL, kemudian dikirimkan kepada NPM. Selanjutnya, memastikan bahwa laporan tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku atau sesuai dengan mandat yang diberikan
• i. Mengajukan permintaan uang muka kerja kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Daerah
• j. Menyusun laporan per kegiatan dan menyampaikannya kepada NPM melalui Kepala BPDASHL
• k. Memastikan bahwa proses pelaksanaan kegiatan, termasuk diantaranya proses pengadaan/pembelian, dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan dilengkapi dengan dokumen yang diperlukan
• l. Memberikan dukungan penuh berupa penyediaan data dan informasi pada saat pemeriksaan terhadap proyek oleh auditor

Kualifikasi:

• a. Pendidikan minimal Lulusan Strata 1 (S1) BidangKehutanan, Pertanian, Geografi, Lingkungan
• b. Berpengalaman minimal 5 tahun dalam proyek BidangKehutanan, Pertanian, Geografi, Lingkungan, Pengelolaan DAS
• c. Diutamakan yang berpengalaman bekerja di proyek yang didukung oleh organisasi internasional minimal 2 tahun
• d. Memahami tentang konsep Pengelolaan DAS, perubahan iklim dan keanekaragaman hayati
• e. Memahami manajemen staf, administrasi dan keuangan proyek
• f. Mahir menggunakan komputer untuk ms office (minimal exel, words, power point), yang dituangkan dalam surat pernyataan
• g. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang cukup baik
• h. Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik baik lisan maupun tulisan (bersertifikat)
• i. Mampu bekerja dalam tim dan memilki kemampuan hubungan interpersonal yang baik
• j. Bersedia menjalankan kegiatan pemantauan di lokasi proyek guna memastikan bahwa proyek berjalan dengan baik
• k. Bersedia ditempatkan di kantor wilayah/daerah.

2. Posisi : FinanceAssistant (Kode: FA)
Jangka waktu bekerja : Penuh waktu (Fulltime)

Lingkup Pekerjaan:

• a. Bertanggung-jawab Kepada Kepala Balai PDASHL melalui Regional Fasilitator
• b. Menyiapkan permintaan dan mengelola uang persediaan/petty cash
• c. Menyiapkan bahan-bahan laporan keuangan (Buku Kas, Buku Bank,
• Bank Rekonsiliasi, FACE Form, Laporan Realisasi Penggunaan Anggaran) dengan mengacu pada sistem akuntansi UNDP dan pemerintah
• d. Bertanggung jawab terhadap keakuratan dan kecocokan data keuangan
• e. Memastikan adanya ketersediaan dana untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana kerja triwulan yang telah disetujui
• f. Melakukan konsolidasi dan penyiapan laporan keuangan triwulan dari daerah/regional dan pusat
• g. Menyiapkan bahan revisi anggaran
• h. Memverifikasi laporan keuangan dan dokumen-dokumen pendukung untuk setiap pengeluaran
• i. Membuat laporan pencapaian kerjanya sesuai masa kontrak ke NPM
• j. Menyiapkan seluruh data dan informasi yang berkaitan dengan audit.

Kualifikasi:

• a. Lulusan Strata 1 bidang ekonomi atau administrasi.
• b. Berpengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi dan keuangan
• c. Diutamakan pernah bekerja pada proyek yang didanai lembaga donor internasional minimal 1 tahun.
• d. Mahir menggunakan komputer untuk MS office (minimal excel, words, power point), dengan sertifikat atau surat pernyataan.
• e. Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik (bersertifikat).
• f. Mampu bekerja dalam tim dan memilki hubungan interpersonal yang baik.

3. Posisi : Administrative Assistant (Kode: AA)
Jangka waktu bekerja : Penuh waktu (Fulltime)

Lingkup Pekerjaan:

• a. Bertanggungjawab kepada Kepala Balai PDASHL melalui Regional Fasilitator.
• b. Membantu Regional Facilitator dalam pengelolaan dan koordinasi proyek CCCD.
• c. Menyiapkan kegiatan proyek seperti workshop/lokakarya, seminar, rapat, study tour, pelatihan dll. Dalam hal ini termasuk penyiapan bahan-bahan (penggandaan) untuk digunakan dalam diskusi dan briefing masalah proyek.
• d. Menyiapkan logistik yang diperlukan staf proyek, konsultan dan para peserta kegiatan (termasuk visa, transportasi, booking hotel, DSA, dll).
• e. Mengelola asset inventaris kantor project termasuk pencatatan, penomoran, pengendalian penggunaan, dan pelaporan
• f. Mengelola/memelihara file dokumen kegiatan proyek dan asset proyek.
• g. Menghitung dan menyiapkan daftar kehadiran staff dan konsultan.
• h. Mengirim surat, paket dll terkait dengan kegiatan kantor.
• i. Membantu Finance Assistant dalam membayar tagihan/ biaya operasional kantor (telpon, listrik, dll.)
• j. Bertanggungjawab dalam operasionalisasi kantor proyek, seperti pengelolaan peralatan kantor, kebersihan, kerapihan dan keamanan kantor.
• k. Melakukan tugas-tugas lain untuk kelancaran pelaksanaan proyek.

Kualifikasi:

• a. Lulusan Sekolah Lanjutan Atas atau sederajat.
• b. Diutamakan memiliki pengalaman kerja dalam bidang adiministrasi perkantoran minimal 1 tahun.
• c. Memiliki motivasi kerja keras, berkelakuan baik/jujur dan integritas yang tinggi.
• d. Bisa menggunakan komputer untuk MS office (minimal exel, words, power point), dengan sertifikat atau surat pernyataan.
• e. Diutamakan memiliki kemampuan bahasa Inggris yang cukup.
• f. Mampu bekerja dalam tim dan memiliki hubungan interpersonal yang baik.

Situs referensi

1. www.melhk.go.id

Tata Cara Pendaftaran

Bagi yang berminat dan memenuhi persyaratan, maka silakan surat Lamaran ditujukan kepada : Panitia Seleksi Personil Proyek CCCD(dengan menuliskan kode posisi pada amplop), paling lambat tgl 21 Oktober 2017 (stempel pos), dialamatkan ke:

1. Jakarta
Direktorat PEPDAS
Gedung Manggala Wanabakti Blok 1/13
Jl. Jenderal Gatot Subroto
Jakarta Pusat 10270

2. Surabaya
Balai PDASHL Brantas Sampean

3. Lampung:
Balai PDASHL Way Seputih Way Sekampung
Jl. Z.A. Pagar Alam
Rajabasa, Bandar Lampung

Dengan melampirkan:

1. FC Ijazah terakhir yang dilegalisir.
2. FC Transcript nilai akademis yang dilegalisir
3. Curiculum Vitae (CV).
4. FC Nilai TOEFL atau sertifikat kursus Bahasa Inggris
5. FC Sertifikat Kursus komputer atau surat pernyataan mampu mengaplikasikan program komputer.
6. Referensi dari tempat kerja sebelumnya.
7. Pas Foto berwarna Uk. 4 x 6 cm (1 lbr).

Ketentuan Umum :

• Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan yang akan diikutsertakan dalam proses seleksi.
• Rekrutmen CCCD Project 2017 ini tidak dipungut biaya apa pun.
• Sumber

Info Lowongan Personil CCCD Project MenLHK dikabarkan secara online oleh Pusat Info CPNS