Lowongan Direktorat Hukum dan Regulasi Bappenas

Lowongan Direktorat Hukum dan Regulasi BappenasLowongan Direktorat Hukum dan Regulasi Bappenas – Badan Perencanaan Pembangunan Nasional – Bappenas merupakan sebuah lembaga pemerintah nonkementerian Indonesia yang bertugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang perencanaan pembangunan nasional. Jabatan Kepala Bappenas dijabat sekaligus oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional.

Struktur organisasi

Unit organisasi Bappenas digunakan oleh Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional.

  • Kepala (sekaligus Menteri PPN)
  • Inspektorat Utama
  • Sekretariat Utama (sekaligus Sekretariat Kementerian PPN)
  • Deputi Bidang Sumber Daya Manusia dan Kebudayaan
  • Deputi Bidang Politik, Hukum, Pertahanan dan Keamanan
  • Deputi Bidang Kemiskinan, Ketenagakerjaan, dan Usaha Kecil Menengah
  • Deputi Bidang Ekonomi
  • Deputi Bidang Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup
  • Deputi Bidang Sarana dan Prasarana
  • Deputi Bidang Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah
  • Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan
  • Pusat Pembinaan, Pendidikan, dan Pelatihan Perencana
  • Pusat Data dan Informasi Perencanaan Pembangunan
  • Pusat Pengembangan Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Publik

Lowongan Direktorat Hukum dan Regulasi Bappenas Terbaru

Direktorat Hukum dan Regulasi Bappenas saat ini sedang membuka kesempatan berkarir bagi Anda untuk mengisi posisi sebagai :

  • TENAGA SEKRETARIS DI DIREKTORAT HUKUM DAN REGULASI

Deskripsi Pekerjaan

Ruang lingkup Pekerjaan:

1. Membantu Mengelola surat masuk/keluar kedalam buku agenda :

  • Mencatat nomor, tanggal dan perihal surat ke buku agenda
  • Memberi nomor urut agenda surat masuk pada lembar disposisi
  • Menyampaikan surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi kepada pimpinan untuk diberi disposisi
  • Mencatat disposisi pimpinan yang terdapat dalam lembar disposisi ke dalam buku agenda surat masuk
  • Menyusun surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi oleh pimpinan untuk dapat didistribusikan kepada unit terkait
  • Menyimpan arsip surat ke dalam odner.

2. Memeriksa surat/dokumen keluar sebelum disampaikan kepada pimpinan dan staf :

  • Mengoreksi konsep surat/dokumen
  • Mengecek kelengkapan lampiran berkas pendukung
  • Membuat Nota Dinas/Memo
  • Mengolah data, informasi dan administrasi
  • Menganalisa data yang akan disajikan
  • Melakukan query absensi PNS dan Non PNS terhadap data dan informasi.

3. Mengelola jadwal kegiatan direktorat :

  • Menyusun dan mengatur jadwal kegiatan pimpinan dan staf
  • Mempersiapkan keperluan kegiatan pimpinan dan staf (akomodasi,dsb)
  • Mengingatkan jadwal pelaksanaan kegiatan &amp penugasan lainnya (rutin dan deadline)
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain terkait direktorat yang diperintahkan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis
  • Menerima perintah dari pimpinan dan staf baik lisan maupun tertulis
  • Melaksanakan tugas yang diinstruksikan/ditugaskan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

4. Melaksanakan persiapan kegiatan rapat:

  • Menyiapkan dokumen rapat
  • Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat
  • Mengirimkan undangan rapat
  • Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll)
  • Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.

5. Melaksanakan persiapan kegiatan perjalanan dinas:

  • Menyiapkan persuratan
  • Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat
  • Mengirimkan undangan rapat
  • Menyiapkan Hotel, Tiket dan Akomodasi
  • Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll)
  • Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.

Kualifikasi (wajib dijelaskan di CV):

  • Pendidikan minimal D3/D4/S1 Administrasi Perkantoran dan Sekretaris/Manajemen atau semua jurusan
  • Minimal berpengalaman 1 Tahun dalam bidang yang sama
  • Mahir dalam menggunakan Ms. Office dan fitur-fitur didalamnya (Word, Excel dan Power Point)
  • Menguasai berbahasa Inggris
  • Memiliki inisiatif dan kreativitas
  • Memiliki softskill penunjang kinerja seperti berorientasi pada output dan teamwork, memiliki motivasi, semangat belajar, dapat beradaptasi dengan baik, mengorganisasi acara/event/kegiatan
  • Dapat bekerja secara mandiri dan memenuhi target kerja
  • Berkomitmen untuk menjalankan kontrak kerja full time minimal 2 tahun.

Proses Seleksi:

  • Pelamar wajib memasukkan berkas lamaran sesuai dengan pengumuman
  • Proses seleksi terdiri dari 2 (dua) tahap:
    • Tahap 1: Seleksi berkas lamaran
    • Tahap 2: Wawancara User.
  • Pengumuman hasil seleksi merupakan hasil final dari Tim Seleksi dan akan diinformasikan kepada pelamar yang lolos dan tidak lolos melalui email/telepon.

Kelengkapan Berkas Lamaran:

  • Surat lamaran, CV dan contoh (disertai dengan foto dan identitas diri lengkap, serta alamat email dan nomor telepon yang mudah dihubungi (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 1 MB).
  • Lampiran terdiri dari Ijazah, Transkrip Nilai Akademik, Surat Keterangan/Referensi Kerja dari tempat sebelumnya, Sertifikat penunjang lainnya, dan slip gaji terakhir (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 20 MB).

Situs Referensi

  1. www.bappenas.go.id

Tata Cara Pendaftaran

Apabila Anda tertarik dan sanggup memenuhi persyaratan, silakan mengirim berkas lamaran disertai dengan data pendukung ke :

  • [email protected] Ditujukan ke Ibu Direktur Hukum dan Regulasi, Bappenas, dengan subyek email : Lamaran Tenaga Sekretaris 2020.

Ketentuan Umum :

  • Hanya kandidat yang lolos seleksi yang akan dihubungi.
  • Seluruh tahapan dalam proses rekrutmen Bappenas ini tidak dipungut biaya apa pun.
  • Lamaran diterima selambat-lambatnya pada tanggal 16 Oktober 2020.
  • Info lebih detail, silakan membuka link : Sumber Informasi

Info Lowongan Direktorat Hukum dan Regulasi Bappenas dikabarkan secara online oleh Pusat Info CPNS